Администратор офиса

Должность Администратор офиса
Зарплата, руб. 18000
График работы Полный рабочий день
Тип работы Постоянная
Условия
  • Возможность развития – разнообразие интересной работы, опыт и карьерный рост
  • Официальное трудоустройство и заработная плата
  • Удобный график – 5/2, с 9-00 до 18-00 ч.
  • Местоположение в центре города, комфортный офис
  • Обеспечение электронными базами данных и профессиональной литературой
  • Участие в семинарах, повышение квалификации
Требования
  • Образование: законченное средне-специальное или высшее;
  • Стаж работа от 1 года;
  • Приветствуется знание и опыт работы в 1С 8.0
  • Личные и деловые качества: целеустремленность, стрессоустойчивость, ответственность, оперативность, аккуратность в работе.
Обязанности

1. Организация бесперебойной работы офиса и полная административная поддержка его сотрудников:

  • Своевременное формирование заявок на приобретение материалов, необходимых для функционирования офиса
  • Осуществление учета потребления электроэнергии и воды, а также, в установленные сроки, передачу показаний счетчиков в «Челябэнергосбыт», «Водосбыт» и ТСЖ

2. Обеспечение учета и распределение офисного инвентаря, контроль процесса закупок:

  • Обеспечение канцелярскими товарами, медикаментами, водой, продуктами и т.п., организация их приемки, учета, хранения и выдачи

3. Организация мероприятий бизнес-обучения:

  • Осуществление материально-технического обеспечения мероприятий (семинаров, мастер-классов, корпоративных праздников): закуп продуктов, воды, посуды, канцелярии и т.д.
  • Взаимодействие с поставщиками услуг (арендодателями, типографиями и т.д.)
  • Контроль за соответствующим материально-техническим обеспечением мероприятий, организуемых Компанией

4. Организация проживания и проезда сотрудников Компании в командировках:

  • Произведение заказа авиа- и железнодорожных билетов и бронирования гостиницы для сотрудников компании
  • Поиск и поддержание контактов с водителями-подрядчиками

5. Организация работы по систематизации и учету документов в группе Компаний:

  • Регистрация заключенных договоров в программных продуктах 1С:Respect
  • Работа с CRM- системой: автоматизация стратегии взаимодействия с клиентами (работа с клиентской базой в том числе выставление счетов и пр.)
  • Передача документации в архив, ведение реестра архивных дел
  • Инвентаризация договоров и иной документации, формируемой отделом продаж
  • Ведение электронного документооборота в коммерческом департаменте
  • Ведение деловой переписки с клиентами Компании по поручению Исполнительного директора
Образование законченное средне-специальное или высшее
Знание компьютера пользователь ПК, обязательное знание офисных программ, Интернет, эл.почта.
Телефон (351) 729-85-29
E-mail personal@ural-audit.ru


<table style=«width: 100%;" border=«1» cellspacing=«1» cellpadding=«8» align=«center»>
<tbody>
<tr>
<td style=«color: #000000; background-color: #cccccc;" align=«left» valign=«middle»>Должностьtd>
<td align=«left» valign=«middle»> Офис-менеджерtd>
tr>
<tr>
<td style=«color: #000000; background-color: #cccccc;" align=«left» valign=«middle»>Зарплата, руб.td>
<td align=«left» valign=«middle»> Договорнаяtd>
tr>
<tr>
<td style=«color: #000000; background-color: #cccccc;" align=«left» valign=«middle»>Форма оплатыtd>
<td align=«left» valign=«middle»> Окладtd>
tr>
<tr>
<td style=«color: #000000; background-color: #cccccc;" align=«left» valign=«middle»>График работыtd>
<td align=«left» valign=«middle»> Полный рабочий деньtd>
tr>
<tr>
<td style=«color: #000000; background-color: #cccccc;" align=«left» valign=«middle»>Тип работыtd>
<td align=«left» valign=«middle»> Постояннаяtd>
tr>
<tr>
<td style=«color: #000000; background-color: #cccccc;" align=«left» valign=«middle»>Условияtd>
<td align=«left» valign=«middle»> Соц. пакет. Центр.td>
tr>
<tr>
<td style=«color: #000000; background-color: #cccccc;" align=«left» valign=«middle»>Обязанностиtd>
<td align=«left» valign=«middle»> 1. Контроль за чистотой и порядком в офисе компании.<br /> 2. Контроль за функционированием всех технических систем и в случае их выхода из строя, своевременно предпринимает меры по их ремонту.<br /> 3. Распределение обязанностей между сервис — персоналом (офисный работник, секретарь, водитель), постановка задач и контроль за их исполнением.<br /> 4. Осуществляет материально-техническое обеспечение мероприятий (семинаров, мастер-классов, корпоративных праздников); производит закуп продуктов, воды, посуды и т. д.<br /> 5. Взаимодействие и переговоры с поставщиками услуг.<br /> 6. Контроль за соответствующим материально-техническим обеспечением мероприятий.<br /> 7. Обеспечение мероприятий необходимым имуществом (закуп продуктов, воды, посуды, канцтоваров и т. п.).<br /> 8. Обеспечение канцелярскими товарами, медикаментами, водой, продуктами и т. п., организация их учета и выдачи.<br /> 9. Своевременное формирование заявок на приобретение необходимых материалов.<br /> 10. Оптимизация затрат на закуп необходимых материалов.<br /> 11. Организация приемки, учета канцтоваров, расходных материалов и иных товарно- материальных ценностей, необходимых для работы офиса.<br /> 12. Взаимодействие с поставщиками, согласование условий договоров с ними, контроль за исполнением договоров, своевременное истребование документов (счетов, счетов-фактур, актов) и передача их в бухгалтерию.<br /> 13. Организация подписной компании на периодические издания, контролирует их получение.<br /> 14. Осуществление организации рабочих мест персонала.<br /> 15. Контроль за правильным оформлением почтовых документов и их своевременную отправку.<br /> 16. Осуществление учета потребления электроэнергии и воды.<br /> 17. Заказ авиа- и железнодорожных билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании.<br /> 18. Отслеживание состояния помещений и принятие мер по своевременному их ремонту.td>
tr>
<tr>
<td style=«color: #000000; background-color: #cccccc;" align=«left» valign=«middle»>Знание компьютераtd>
<td align=«left» valign=«middle»> Microsoft Office, Internettd>
tr>
<tr>
<td style=«color: #000000; background-color: #cccccc;" align=«left» valign=«middle»>Полtd>
<td align=«left» valign=«middle»> Женскийtd>
tr>
<tr>
<td style=«color: #000000; background-color: #cccccc;" align=«left» valign=«middle»>Степень ограничения трудоспособностиtd>
<td align=«left» valign=«middle»> Отсутствуетtd>
tr>
<tr>
<td style=«color: #000000; background-color: #cccccc;" align=«left» valign=«middle»> Телефонtd>
<td align=«left» valign=«middle»> +7 (351) 729-85-29td>
tr>
<tr>
<td style=«color: #000000; background-color: #cccccc;" align=«left» valign=«middle»> E-mailtd>
<td align=«left» valign=«middle»> <href=«mailto:hr_vea@74.ru»>hr_vea@74.rua>td>
tr>
<tr>
<td style=«color: #000000; background-color: #cccccc;" align=«left» valign=«middle»> Адресtd>
<td align=«left» valign=«middle»> 454091, г. Челябинск, ул. Красная, д. 63td>
tr>
tbody>
table>
<p><br /><br />p>

БИЗНЕС-ОБУЧЕНИЕ:

 

 

30-31 октября и 1-6 ноября 2018 года, Челябинск и города области

 

Консультационный семинар и вебинар: 

Онлайн-кассы и кассовые операции в 2018 году: практика применения, риски, спорные моменты

 

  

  

 


 

 

c 4 сентября 2018 года, Челябинск 

 

Обучение по программе ДипИФР (рус) – Диплом ACCA по Международной Финансовой Отчетности

 

 

 

Заказ услуги

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных.