Администратор офиса

• Возможность развития – разнообразие интересной работы, опыт и карьерный рост
• Официальное трудоустройство и заработная плата
• Удобный график – 5/2, с 9-00 до 18-00 ч.
• Местоположение в центре города, комфортный офис
• Обеспечение электронными базами данных и профессиональной литературой
• Участие в семинарах, повышение квалификации

• Образование: законченное средне-специальное или высшее;
• Стаж работа от 1 года;
• Приветствуется знание и опыт работы в 1С 8.0
• Личные и деловые качества: целеустремленность, стрессоустойчивость, ответственность, оперативность, аккуратность в работе.

1. Организация бесперебойной работы офиса и полная административная поддержка его сотрудников:

• Своевременное формирование заявок на приобретение материалов, необходимых для функционирования офиса
• Осуществление учета потребления электроэнергии и воды, а также, в установленные сроки, передачу показаний счетчиков в «Челябэнергосбыт», «Водосбыт» и ТСЖ

2. Обеспечение учета и распределение офисного инвентаря, контроль процесса закупок:

• Обеспечение канцелярскими товарами, медикаментами, водой, продуктами и т.п., организация их приемки, учета, хранения и выдачи

3. Организация мероприятий бизнес-обучения:

• Осуществление материально-технического обеспечения мероприятий (семинаров, мастер-классов, корпоративных праздников): закуп продуктов, воды, посуды, канцелярии и т.д.
• Взаимодействие с поставщиками услуг (арендодателями, типографиями и т.д.)
• Контроль за соответствующим материально-техническим обеспечением мероприятий, организуемых Компанией

4. Организация проживания и проезда сотрудников Компании в командировках:

• Произведение заказа авиа- и железнодорожных билетов и бронирования гостиницы для сотрудников компании
• Поиск и поддержание контактов с водителями-подрядчиками

5. Организация работы по систематизации и учету документов в группе Компаний:

• Регистрация заключенных договоров в программных продуктах 1С:Respect
• Работа с CRM- системой: автоматизация стратегии взаимодействия с клиентами (работа с клиентской базой в том числе выставление счетов и пр.)
• Передача документации в архив, ведение реестра архивных дел
• Инвентаризация договоров и иной документации, формируемой отделом продаж
• Ведение электронного документооборота в коммерческом департаменте
• Ведение деловой переписки с клиентами Компании по поручению Исполнительного директора