Утверждены новые формы счетов-фактур, книг покупок и продаж

Правительство РФ актуализировало формы и порядок заполнения счетов-фактур (в т.ч. корректировочных), а также книги покупок и книги продаж.

• Форма счета-фактуры дополнена строкой 5б «К счету-фактуре (счетам-фактурам), выставленному (выставленным) при получении оплаты, частичной оплаты или иных платежей в счет предстоящих поставок».

Строку продавец должен заполнять при выставлении счета-фактуры в случае реализации с 01.01.2026 года товаров (работ, услуг) в счет ранее полученного аванса. Если авансовых счетов-фактур несколько, их реквизиты нужно указывать в этой строке через разделительный знак «;» (точка с запятой).

• Книга покупок дополнена графой 7а.

Она заполняется продавцом, который в графе 3 книги покупок указал номер и дату счета-фактуры, выставленного при получении оплаты в счет будущих поставок, и применил НДС-вычеты. В графе 7а указываются номер и дата счета-фактуры, выставленного при отгрузке товаров (работ, услуг) в счет ранее полученного аванса.

• Книга продаж дополнена графой 11а.

Она заполняется продавцом в отношении товаров (работ, услуг), отгруженных в счет ранее полученной предоплаты.

Постановление вступает в силу с 01.04.2026.  До 1 апреля 2026 года можно использовать рекомендуемые формы перечисленных документов, которые приведены в письме ФНС от 26.12.25 № СД-4-3/11730@.

Документ: постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26