Кадровый аудит

Проведение кадрового аудит позволит минимизировать возможные риски, в том числе:

• • cнижение рисков привлечения к ответственности и наложения штрафных санкций, связанных с проведением проверок трудовой инспекции и других контролирующих органов (Пенсионный Фонд России, Фонд социального страхования, Инспекция Федеральной налоговой службы);
• • предотвращение трудовых конфликтов;
• • сохранение работниками коммерческой тайны;
• • оптимизация учетных процедур в рамках трудовых правоотношений.

Когда необходим кадровый аудит?

• • подготовка компании к очередной или внеплановой проверке трудовой инспекции или и других контролирующих органов;
• • участие компании в суде по трудовым спорам;
• • в организациях с большим количеством филиалов и представительств, где каждый филиал ведет документацию самостоятельно;
• • смена собственника, слияние или поглощение;
• • конфликт в службе персонала или уход команды, работавшей в команде HR.

Виды кадрового аудита:

1. Комплексный кадровый аудит – проверка кадровой документации в полном объеме. Данный вид проверки даст Вам полную картину состояния кадровой документации и позволяет дать детальные рекомендации по устранению выявленных нарушений и решению проблем.
2. Обзорный аудит – выборочная проверка кадровых документов. Дает общее представление о состоянии кадрового учета, позволяет определить зоны риска и выявить типичные ошибки в кадровом учете. В результате вы увидите, на что нужно обратить внимание и над какими вопросами поработать.

Что включает в себя кадровый аудит в организации?

• • Анализ правомерности содержания и оформления первичной учетной кадровой документации (приказов, графиков отпусков, штатного расписания, личных карточек работников, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций).
• • Анализ соответствия используемых организацией электронных и типовых форм кадровых документов требованиям действующего законодательства.
• • Выявление отсутствующих в организации кадровых документов, обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства.
• • Анализ полноты, правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.
• • Проверка легитимности выстроенных трудовых отношений.

По результатам кадрового аудита специалистами ГК «ВнешЭкономАудит» будет подготовлен отчет, содержащий:

• • мнение специалистов о соответствии порядка ведения кадрового делопроизводства законодательству РФ;
• • перечень выявленных замечаний и нарушений;
• • рекомендации по устранению выявленных замечаний и оптимизации ведения кадрового делопроизводства.