Абонентное консультационное обслуживание

Трудовой договор с главбухом

15.03.2010

В структуре большинства современных организаций одно из ключевых мест по праву принадлежит главбуху. Как правило, в его ведении находится вся финансово-хозяйственная деятельность предприятия. И вполне закономерно, что главный бухгалтер нередко становится вторым после руководителя лицом компании. Вместе с тем оформление трудовых отношений с главным бухгалтером осуществляется на тех же основаниях, что и с любым другим наемным работником. При этом существует и ряд тонкостей, которые могут помочь главному бухгалтеру защитить свои интересы при заключении договора с работодателем. О них мы и поговорим.

Итак, вы решили сменить место работы. Заключение трудового договора с главным бухгалтером осуществляется по общим правилам, устанавливаемым Трудовым кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ). Тем не менее, прежде чем поставить свою подпись в трудовом договоре, вам стоит обратить внимание на следующие моменты.

 

 

 

Срок трудового договора


Как правило, трудовой договор с главным бухгалтером заключается на неопределенный срок, однако по соглашению сторон может быть заключен и срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ), срок действия которого не может превышать пяти лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Обратите внимание, что срочный трудовой договор считается таковым лишь в том случае, если заключен работником по собственному желанию, а не под давлением работодателя. Трудовой договор, заключенный на определенный срок без достаточных на то причин, может быть обжалован в суде. Если суд установит, что причин для заключения срочного трудового договора нет, он будет признан бессрочным*. Напомним, Трудовой кодекс Российской Федерации запрещает заключать срочные трудовые договоры в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

 

 

 

Испытательный срок


При назначении испытательного срока главному бухгалтеру следует учитывать, что работодатель не имеет права настаивать на сроке испытания более шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Имейте в виду, что если трудовой договор заключается на срок до шести месяцев, то испытательный срок не может длиться дольше двух недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

 

 

Режим работы


Как правило, у главного бухгалтера ненормированный рабочий день, поскольку в периоды сдачи отчетности нередко приходится работать и по вечерам, и в выходные. ТК РФ предусматривает определенные гарантии для работников с ненормированным графиком, например ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). Конкретная продолжительность «внепланового» отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Так или иначе, в ваших интересах добиться того, чтобы данное условие было включено в трудовой договор.

 

 

Условие о неразглашении коммерческой тайны


В соответствии с п. 4 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну и нести ответственность за ее разглашение.

Таким образом, если при приеме на работу работодатель установил в трудовом договоре данное условие, ознакомил главного бухгалтера под роспись с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, а также с локальным актом, устанавливающим режим обращения с указанными конфиденциальными сведениями, то в дальнейшем (только при наличии этих условий в совокупности!) он будет вправе привлечь главного бухгалтера к ответственности за разглашение коммерческой тайны.

 

 

Условие об ответственности



Главному бухгалтеру при вступлении в новые трудовые отношения стоит учесть, что он несет ответственность только за следующие действия:

  • неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились ошибки в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
  • принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат действующему законодательству, а также нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
  • несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетным и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
  • нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской и кредиторской задолженностей и других потерь; за несвоевременное взыскание денежных начетов с виновных лиц;
  • составление недостоверной бухгалтерской отчетности; нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов.


Принимая дела от прежнего главбуха, будьте очень внимательны при получении кассовых и расчетных документов. Проверьте оформление, а также наличие полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности, соблюдение сроков ее сдачи в налоговые, статистические и иные органы. Кроме того, следует уделить внимание отражению в учете выявленных недостач, а также выверке взаиморасчетов с поставщиками и покупателями организации и налоговыми органами.

 

Условие о полной материальной ответственности



Нередко в трудовые договоры включается пункт ополной материальной ответственности главного бухгалтера за причиненный работодателю ущерб. Однако если при оформлении трудовых отношений данный пункт не был включен в текст договора, то главный бухгалтер несет ответственность лишь в пределах среднего месячного заработка.*

Не исключено, что позднее, спохватившись, работодатель предложит включить в трудовой договор пункт о полной материальной ответственности. В этом случае заключают дополнительное соглашение в письменной форме. При этом помните, что вы не обязаны его подписывать и что в дальнейшем работодатель не вправе наложить на вас дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора и тем более увольнения.

Встречаются случаи, когда главбуху при трудоустройстве предлагают подписать отдельный договор о полной материальной ответственности. Имейте в виду, это противоречит законодательным нормам. Действительно, письменные договоры о полной материальной ответственности позволяют работодателю возместить причиненный ущерб в полном размере от недостачи вверенногоработникам имущества (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). При этом Правительством РФ установлен перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры (ч. 2 ст. 244 ТК РФ). Перечень является закрытым, и должность главного бухгалтера в нем отсутствует. Кроме того, согласно Письму Роструда от 19.10.2006 г. № 1746-6-1 «О материальной ответственности главного бухгалтера», «названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит». Таким образом, договор о полной материальной ответственности, заключенный с главным бухгалтером, не может повлечь за собой каких-либо юридических последствий.

Рассмотрим ситуацию, когда главный бухгалтер совмещает свои непосредственные обязанности с обязанностями кассира. Это может быть как совмещение должностей, так и внутреннее совместительство (ст. 60.1, 60.2 ТК РФ). При совмещении должностей на предприятии должен быть издан приказ, а при внутреннем совместительстве — оформлен еще один трудовой договор (как с кассиром).

Комментирует Елена Анатольевна Калеменева, старший юрисконсульт департамента бухгалтерского, налогового и правового консалтинга ООО «ВнешЭкономАудит. Консалтинг».
Совмещение означает, что главбух одновременно работает и за себя, и за кассира. При внутреннем совместительстве главбух, отработав восьмичасовой рабочий день за себя, должен в течение еще четырех часов выполнять обязанности кассира. Долго ли он продержится? Поэтому считаю, что в данном случае говорить о внутреннем совместительстве не совсем уместно.


При совмещении должностей или внутреннем совместительстве работник обязан подписать договор о полной материальной ответственности. В этой связи напомним, что существует четкое указание Верховного Суда РФ: «Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при его приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями».

 

 

 

Вопрос о подчиненности


В соответствии с ч. 2 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации. Если же бухгалтерия входит в состав более крупного отдела, — например, финансовой службы, которую возглавляет финансовый директор, — вопросы подчинения решаются иначе. Так, по вопросам в сфере бухгалтерского учета главный бухгалтер подчиняется исключительно и непосредственно руководителю организации, т. е. следует только его указаниям, приказам и распоряжениям. В том, что касается прочих вопросов, последнее слово остается за финансовым директором.



* Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

* Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 г. № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».


Алена Щеглова
ведущий юрисконсульт ООО ГК «ВнешЭкономАудит»,
для журнала «Практикум бухгалтера», март 2010 г.


Оставить комментарий

Вы можете оставить свой комментарий. Для этого необходимо заполнить приведенную ниже форму. Поля, отмеченные звездочками, обязательны для заполнения.

БИЗНЕС-ОБУЧЕНИЕ:

 


По всем вопросам, связанным с обучением, просим обращаться к руководителю проектов бизнес-обучения Елене Алексеевне Родиной по тел.: (351) 729-85-29, e-mail: rea@ural-audit.ru  и менеджеру проектов Синица Екатерине по тел.: (351) 729-85-29, email: abonent@ural-audit.ru  

По вопросам рекламно-информационного сотрудничества, проведения совместных мероприятий обращайтесь в отдел рекламы по тел.: (351) 729-85-29, e-mail: pr@ural-audit.ru

 

Заказ услуги

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных.