Кадровый аудит

ГК «ВнешЭкономАудит» предлагает кадровый аудит для компаний, которым необходима уверенность в том, что их делопроизводство и процедуры, связанные с управлением персоналом, полностью соответствуют требованиям российского законодательства и регулирующих органов.

Наиболее распространенные случаи, требующие проведения кадрового аудита:

• подготовка компании к очередной или внеплановой проверке трудовой инспекции или и других контролирующих органов;
• участие компании в суде по трудовым спорам;
• в организациях с большим количеством филиалов и представительств, где каждый филиал ведет документацию самостоятельно;
• смена собственника, слияние или поглощение;
• конфликт в службе персонала или уход команды, работавшей в команде HR.

Проведение кадрового аудит позволит минимизировать возможные риски, в том числе:

• снижение рисков привлечения к ответственности и наложения штрафных санкций, связанных с проведением проверок трудовой инспекции и других контролирующих органов (Пенсионный Фонд России, Фонд социального страхования, Инспекция Федеральной налоговой службы);
• предотвращение трудовых конфликтов;
• сохранение работниками коммерческой тайны;
• оптимизация учетных процедур в рамках трудовых правоотношений.

В зависимости от конкретной ситуации программа кадрового аудита реализуется в различных вариантах:

• Комплексный аудит – проверка кадровой документации в полном объеме. Данный вид аудита предоставляет Вам полную картину состояния кадровой документации и позволяет дать детальные рекомендации по устранению выявленных нарушений и решению проблем.

• Обзорный аудит – выборочная проверка кадровых документов. Данный вид аудита позволяет дать общее представление о состоянии кадрового учета, определить зоны риска и выявить типичные ошибки в кадровом учете. В результате вы увидите, на что нужно обратить внимание и над какими вопросами поработать.

В рамках кадрового аудита специалистами ГК «ВнешЭкономАудит» будет выполнен следующий комплекс работ:

1. Анализ правомерности содержания и оформления первичной учетной кадровой документации (приказов, графиков отпусков, штатного расписания, личных карточек работников, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций).
2. Анализ соответствия используемых организацией электронных и типовых форм кадровых документов требованиям действующего законодательства.
3. Выявление отсутствующих в организации кадровых документов, обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства.
4. Анализ полноты, правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.
5. Проверка легитимности выстроенных трудовых отношений

По результатам кадрового аудита специалистами ГК ВнешЭкономАудит будет подготовлен отчет, содержащий:

• мнение специалистов о соответствии порядка ведения кадрового делопроизводства законодательству РФ;
• перечень выявленных замечаний и нарушений;
• рекомендации по устранению выявленных замечаний и оптимизации ведения кадрового делопроизводства

В случае вашей заинтересованности специалисты ГК «ВнешЭкономАудит» готовы выполнить работу по восстановлению кадрового учета и кадрового делопроизводства, а также взять на аутсорсинг кадровый учет вашей организации.

Для получения подробной информации об условиях предоставления и стоимости услуги свяжитесь с нашим менеджером по телефону (351) 729-85-29

Вы также можете оставить предварительную заявку на услугу или задать вопрос с помощью формы предварительного заказа. Наши специалисты оперативно свяжутся с Вами.