Компенсация расходов дистанционного работника, использующего собственный компьютер в служебных целях, не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами. При этом сумма компенсации должна быть установлена трудовым договором, локальным нормативным актом, трудовым договором о дистанционной работе или дополнительным соглашением к трудовому договору.
Для включения компенсации в базу по налогу на прибыль ее размер должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного оборудования.
У организации должны быть копии документов, подтверждающих приобретение или аренду оборудования работником, и расходы, понесенные при использовании оборудования в служебных целях (платежки за электроэнергию, услуги связи, интернет в периоды выполнения трудовой функции и т.п.).
Документ: письмо Минфина РФ от 11.01.2022 № 03-04-06/263
14.02.2022