Службы занятости будут проводить оперативный мониторинг данных о сотрудниках на временной удаленной работе, в простое, в отпусках без сохранения зарплаты, работающих неполный рабочий день, а также об увольнениях в условиях карантина.
От работодателей центры занятости стали требовать информацию об увольнении работников, введении режима неполной занятости работников организаций, а также временной удаленной работы в регионах, в связи с введением ограничительных мероприятий.
Для сбора таких сведений Минтруд разместил на портале «Работа в России» (https://trudvsem.ru/information/pages/company_staff_change) электронную форму отчета «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции» (приказ Минтруда от 24.03.2020 № 152, письмо Минтруда от 25.03.2020 № 16-2/10/В-2328).
Данный Отчет включает сведения об изменении численности и неполной занятости, в том числе сведения о численности сотрудников:
- с неполным рабочим днем в связи с карантином;
- в простое в связи с карантином;
- в отпуске без сохранения зарплаты в связи с карантином;
- на удаленной работе с указанием конкретной причины;
- предпенсионного возраста, которые уволены в связи с карантином.
Минтруд РФ обязал органы службы занятости передавать в Федеральную службу по труду и занятости сведения об изменении численности при коронавирусе. Для этого Минтруд РФ просил поручить территориальным службам занятости:
- оповестить работодателей о необходимости предоставления сведений и организовать их сбор с помощью нового отчета;
- оказать помощь в создании личного кабинета на портале и заполнении отчета.
При этом, Минтруд РФ подчеркнул, что следует уделить особое внимание на сбор таких сведений с компаний, которые входят в перечень системообразующих организаций российской экономики (приложения 1–8, утв. приказом Минтруда от 30.12.2014 № 1207, приказ Минтруда от 24.03.2020 № 152, письмо Минтруда от 25.03.2020 № 16-2/10/В-2328).
Чтобы подать сведения, работодателю необходимо:
1) создать личный кабинет на портале «Работа в России»,
2) пройти авторизацию через портал госуслуг.
При авторизации и заполнении отчета работодателю нужно использовать инструкцию с сайта.
Сдавать отчет Минтруд РФ предлагает по мере изменения данных, если данные не изменились, сведения подавать не нужно.
В службу занятости работодатели обязаны подавать только сведения, которые предусмотрены пп. 2, 3 и 5 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Например, сведения о введении режима неполного рабочего времени или неполной рабочей недели.
За непредоставление такой информации предусмотрена ответственность по ст. 19.7 КоАП. Размер штрафа составляет:
- для должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
- организаций – от 3 000 до 5 000 руб.
Предоставление иных сведений в службу занятости, например, о численности сотрудников на удаленной работе, Закон от 19.04.1991 № 1032-1 не предусматривает. Следовательно, привлечь работодателя к ответственности по ст. 19.7 КоАП нельзя.
При этом рекомендуем сдавать отчет с указанием информации об увольнении работников, введении режимов неполной занятости и удаленной работы из-за коронавируса. Это позволит точно избежать возможных претензий со стороны службы занятости.
10.04.2020