Минимизация расходов – этот способ увеличить прибыль есть у каждой компании

								№6 (70), октябрь 2014

Лобко Татьяна Александровна, исполнительный директор ГК «ВнешЭкономАудит»

В сегодняшней непростой экономической ситуации многие задумываются о том, как увеличить прибыль от своей деятельности.Даже начинающий предприниматель знает, что прибыль определяется как разница между выручкой и затратами. Когда сумма, полученная от выручки, равна сумме постоянных и переменных затрат, то предприятие находится в точке безубыточного производства. Конечно, пребывание в точке безубыточности лучше, чем оказаться ниже ее. Как следствие, чтобы увеличить прибыль, нужно либо увеличить выручку, либо снизить затраты.

Чтобы увеличить выручку, нужно или расширить объем производства, или повысить цены. однако увеличить выручку получается не всегда, потому что в первом случае потребуется сделать существенные вложения (приобретение или аренда дополнительных площадей, приобретение дополнительного оборудования, проведение маркетинговых исследований, выпуск большего объема продукции), во втором – изучить конкурентную среду (вероятно, рыночная цена уже сформировалась и ее изменение не представляется возможным).

В этом случае внимание следует направить на снижение затрат. Каждый руководитель сам определяет, какой из множества методов оптимизации расходов подходит для его предприятия. Ведь каждый из методов направлен на снижение себестоимости продукта или услуги, с сохранением их качества. При оптимизации расходов редко применяется один метод – наиболее эффективным оказывается комплекс мер, но при условии, что эти меры подобраны верно. Что прекрасно подходит для одного предприятия, совершенно не подходит для другого. И правильный выбор методов – ключевое условие для успешного сокращения расходов.

Однако общим для всех компаний является то, что принимать решение необходимо на основании предварительного анализа. Какие шаги нужно предпринять?

Во-первых, руководитель должен иметь на руках объективную, а не приукрашенную, информацию о своем предприятии. Возможность контролировать затраты появляется с того момента, когда мы понимаем, что организован достоверный и прозрачный учет.

Во-вторых, следует разработать стратегию снижения затрат:

• изучить факторы, влияющие на затраты;
• проверить соответствие технологических процессов нормам, которые закладывались еще в период проектирования предприятия;
• рассчитать оптимальную нагрузку производственных цехов;
• выяснить причины перерывов в работе;
• контролировать наличие сбоев при отгрузке или приемке товаров;
• выявить затаривание склада и т.п.;
• выявить наличие и объемы непроизводительных потерь (боя, порчи и т.д.).

Однако собрать такую «честную» информацию силами сотрудников самой организации можно далеко не всегда. Для этого на каждом участке производства должны присутствовать лояльные компании и руководству работники, готовые к изменениям. Поэтому такую работу лучше предоставить внешним специалистам.

В-третьих, произвести анализ и оптимизацию расходов, то есть разработать программу сокращения выявленных затрат. Пунктами такой программы могут стать: централизованная закупка основного сырья, более эффективная работа с клиентами и т.п.

По результатам проведенного в компании анализа, в первую очередь, необходимо урезать те расходы, которые можно безопасно уменьшать без каких-либо значительных потерь в долгосрочном и в краткосрочном плане:

• Устранение потерь на производстве: экономия топлива, электроэнергии, сырья, материалов, снижение боя и порчи.
• Отказ от «случайных» выплат премий, надбавок.
• Сокращение общехозяйственных расходов. Это может быть «уплотнение» служб, подразделений, персонала в занимаемых помещениях, отказ от излишних площадей и сдача их в аренду, субаренду и так далее. Или снижение расходов на служебный автотранспорт, в частности за счет его сокращения.
• Скрытые или неявные затраты - это, например, издержки непо-лученной или упущенной выгоды. Эти затраты не отражаются ни в каких отчетах, поэтому с ними никто и не борется. В то же время, если зайти на любое крупное промышленное предприятие, то мы, скорее всего, увидим, что далеко не каждый метр площади и не каждый станок используются эффективно. А ведь все ненужное на данный момент можно сдать в аренду… Не полностью загруженных людей лучше направить на какие-то другие участки работы. И в этом случае не только не потерять деньги, но еще и заработать.
• Офисные расходы – стоит обратить внимание на экономное использование электричества, воды, тепла и так далее.

Помимо снижения расходов, необходимо обратить внимание еще на два важнейших принципа снижения расходов организации.

1. Контроль за инвестициями. Инвестиции в покупку нового оборудования и во внедрение современных технологий необходимы предприятию для сохранения его конкурентных преимуществ. Но принимая решение о вложении средств в какой-либо проект, не стоит забывать о ранее по-ставленной задаче - увеличение эффективности снижения затрат. Инвестиционные проекты должны проходить строгий отбор. Сначала подразделение, которому необходим проект, должно обосновать его целесообразность. Затем желательно пригласить независимых экспертов, которые произведут технико-экономический расчет и помогут отобрать из нескольких предложений самое перспективное и выгодное.

2. Управление бизнес-процессами. Большинство из сегодняшних технических специалистов на вопрос: как добиться снижения расходов на предприятии, ответят: купить новое производительное оборудование. однако это неверный ответ. В первую очередь необходимо снизить расходы на непроизводительные потери, которые никогда не оплатит ваш клиент: брак и переделки, перепроизводство, перемещение товаров, запасы, ожидания и т.п. При этом на все эти операции компания должна тратить свои деньги. Следовательно, расходы на них нужно сокращать или вовсе избавляться от таких процессов.

Далеко не все бизнесмены представляют себе, как грамотно и квалифицированно провести контроль над расходами в своей компании. Выбор тех или иных методов оптимизации расходов должен проводиться взвешенно, и только после тщательного анализа деятельности компании. Такой анализ сложно провести своими силами, поэтому стоит обратиться к экспертам, имеющим опыт в этой области.

Для тех, кто хочет быть уверенным в завтрашнем дне и четко понимать, куда и на такие нужды тратятся средства, ГК «ВнешЭкономАудит» предлагает комплексную сервисную услугу «Аудит затрат». Мы уверены в том, что значительный практический опыт, а также высокая квалификация наших специалистов могут выступить надежным и профессиональным партнером в решении поставленных задач.

Если вы еще не являетесь клиентом «ВнешЭкономАудит», то спешите стать им! Наш опыт заслуживает вашего доверия.

Вы можете оставить свой комментарий. Для этого необходимо заполнить приведенную ниже форму. Поля, отмеченные звездочками, обязательны для заполнения.