Трудовой договор с главбухом

В структуре большинства современных организаций одно из ключевых мест по праву принадлежит главбуху. Как правило, в его ведении находится вся финансово-хозяйственная деятельность предприятия. И вполне закономерно, что главный бухгалтер нередко становится вторым после руководителя лицом компании. Вместе с тем оформление трудовых отношений с главным бухгалтером осуществляется на тех же основаниях, что и с любым другим наемным работником. При этом существует и ряд тонкостей, которые могут помочь главному бухгалтеру защитить свои интересы при заключении договора с работодателем. О них мы и поговорим.

Итак, вы решили сменить место работы. Заключение трудового договора с главным бухгалтером осуществляется по общим правилам, устанавливаемым Трудовым кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ). Тем не менее, прежде чем поставить свою подпись в трудовом договоре, вам стоит обратить внимание на следующие моменты.

Как правило, трудовой договор с главным бухгалтером заключается на неопределенный срок, однако по соглашению сторон может быть заключен и срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ), срок действия которого не может превышать пяти лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Обратите внимание, что срочный трудовой договор считается таковым лишь в том случае, если заключен работником по собственному желанию, а не под давлением работодателя. Трудовой договор, заключенный на определенный срок без достаточных на то причин, может быть обжалован в суде. Если суд установит, что причин для заключения срочного трудового договора нет, он будет признан бессрочным*. Напомним, Трудовой кодекс Российской Федерации запрещает заключать срочные трудовые договоры в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

При назначении испытательного срока главному бухгалтеру следует учитывать, что работодатель не имеет права настаивать на сроке испытания более шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Имейте в виду, что если трудовой договор заключается на срок до шести месяцев, то испытательный срок не может длиться дольше двух недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Как правило, у главного бухгалтера ненормированный рабочий день, поскольку в периоды сдачи отчетности нередко приходится работать и по вечерам, и в выходные. ТК РФ предусматривает определенные гарантии для работников с ненормированным графиком, например ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). Конкретная продолжительность «внепланового» отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Так или иначе, в ваших интересах добиться того, чтобы данное условие было включено в трудовой договор.

В соответствии с п. 4 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну и нести ответственность за ее разглашение.

Таким образом, если при приеме на работу работодатель установил в трудовом договоре данное условие, ознакомил главного бухгалтера под роспись с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, а также с локальным актом, устанавливающим режим обращения с указанными конфиденциальными сведениями, то в дальнейшем (только при наличии этих условий в совокупности!) он будет вправе привлечь главного бухгалтера к ответственности за разглашение коммерческой тайны.

Условие об ответственности

Главному бухгалтеру при вступлении в новые трудовые отношения стоит учесть, что он несет ответственность только за следующие действия:

• неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились ошибки в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

• принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат действующему законодательству, а также нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

• несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетным и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

• нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской и кредиторской задолженностей и других потерь; за несвоевременное взыскание денежных начетов с виновных лиц;

• составление недостоверной бухгалтерской отчетности; нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов.

Принимая дела от прежнего главбуха, будьте очень внимательны при получении кассовых и расчетных документов. Проверьте оформление, а также наличие полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности, соблюдение сроков ее сдачи в налоговые, статистические и иные органы. Кроме того, следует уделить внимание отражению в учете выявленных недостач, а также выверке взаиморасчетов с поставщиками и покупателями организации и налоговыми органами.

Условие о полной материальной ответственности

Нередко в трудовые договоры включается пункт ополной материальной ответственности главного бухгалтера за причиненный работодателю ущерб. Однако если при оформлении трудовых отношений данный пункт не был включен в текст договора, то главный бухгалтер несет ответственность лишь в пределах среднего месячного заработка.*

Не исключено, что позднее, спохватившись, работодатель предложит включить в трудовой договор пункт о полной материальной ответственности. В этом случае заключают дополнительное соглашение в письменной форме. При этом помните, что вы не обязаны его подписывать и что в дальнейшем работодатель не вправе наложить на вас дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора и тем более увольнения.

Встречаются случаи, когда главбуху при трудоустройстве предлагают подписать отдельный договор о полной материальной ответственности. Имейте в виду, это противоречит законодательным нормам. Действительно, письменные договоры о полной материальной ответственности позволяют работодателю возместить причиненный ущерб в полном размере от недостачи вверенногоработникам имущества (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). При этом Правительством РФ установлен перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры (ч. 2 ст. 244 ТК РФ). Перечень является закрытым, и должность главного бухгалтера в нем отсутствует. Кроме того, согласно Письму Роструда от 19.10.2006 г. № 1746-6-1 «О материальной ответственности главного бухгалтера», «названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит». Таким образом, договор о полной материальной ответственности, заключенный с главным бухгалтером, не может повлечь за собой каких-либо юридических последствий.

Рассмотрим ситуацию, когда главный бухгалтер совмещает свои непосредственные обязанности с обязанностями кассира. Это может быть как совмещение должностей, так и внутреннее совместительство (ст. 60.1, 60.2 ТК РФ). При совмещении должностей на предприятии должен быть издан приказ, а при внутреннем совместительстве — оформлен еще один трудовой договор (как с кассиром).

Комментирует Елена Анатольевна Калеменева, старший юрисконсульт департамента бухгалтерского, налогового и правового консалтинга ООО «ВнешЭкономАудит. Консалтинг».
Совмещение означает, что главбух одновременно работает и за себя, и за кассира. При внутреннем совместительстве главбух, отработав восьмичасовой рабочий день за себя, должен в течение еще четырех часов выполнять обязанности кассира. Долго ли он продержится? Поэтому считаю, что в данном случае говорить о внутреннем совместительстве не совсем уместно.

При совмещении должностей или внутреннем совместительстве работник обязан подписать договор о полной материальной ответственности. В этой связи напомним, что существует четкое указание Верховного Суда РФ: «Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при его приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями».

В соответствии с ч. 2 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации. Если же бухгалтерия входит в состав более крупного отдела, — например, финансовой службы, которую возглавляет финансовый директор, — вопросы подчинения решаются иначе. Так, по вопросам в сфере бухгалтерского учета главный бухгалтер подчиняется исключительно и непосредственно руководителю организации, т. е. следует только его указаниям, приказам и распоряжениям. В том, что касается прочих вопросов, последнее слово остается за финансовым директором.



* Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

* Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 г. № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».

Вы можете оставить свой комментарий. Для этого необходимо заполнить приведенную ниже форму. Поля, отмеченные звездочками, обязательны для заполнения.