ГК «ВнешЭкономАудит» предлагает кадровый аудит для компаний, которым необходима уверенность в том, что их делопроизводство и процедуры, связанные с управлением персоналом, полностью соответствуют требованиям российского законодательства и регулирующих органов.
Наиболее распространенные случаи, требующие проведения кадрового аудита:
- подготовка компании к очередной или внеплановой проверке трудовой инспекции или и других контролирующих органов;
- участие компании в суде по трудовым спорам;
- в организациях с большим количеством филиалов и представительств, где каждый филиал ведет документацию самостоятельно;
- смена собственника, слияние или поглощение;
- конфликт в службе персонала или уход команды, работавшей в команде HR.
Проведение кадрового аудит позволит минимизировать возможные риски, в том числе:
- снижение рисков привлечения к ответственности и наложения штрафных санкций, связанных с проведением проверок трудовой инспекции и других контролирующих органов (Пенсионный Фонд России, Фонд социального страхования, Инспекция Федеральной налоговой службы);
- предотвращение трудовых конфликтов;
- сохранение работниками коммерческой тайны;
- оптимизация учетных процедур в рамках трудовых правоотношений.
В зависимости от конкретной ситуации программа кадрового аудита реализуется в различных вариантах:
- Комплексный аудит – проверка кадровой документации в полном объеме. Данный вид аудита предоставляет Вам полную картину состояния кадровой документации и позволяет дать детальные рекомендации по устранению выявленных нарушений и решению проблем.
- Обзорный аудит – выборочная проверка кадровых документов. Данный вид аудита позволяет дать общее представление о состоянии кадрового учета, определить зоны риска и выявить типичные ошибки в кадровом учете. В результате вы увидите, на что нужно обратить внимание и над какими вопросами поработать.
В рамках кадрового аудита специалистами ГК «ВнешЭкономАудит» будет выполнен следующий комплекс работ:
- Анализ правомерности содержания и оформления первичной учетной кадровой документации (приказов, графиков отпусков, штатного расписания, личных карточек работников, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций).
- Анализ соответствия используемых организацией электронных и типовых форм кадровых документов требованиям действующего законодательства.
- Выявление отсутствующих в организации кадровых документов, обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства.
- Анализ полноты, правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.
- Проверка легитимности выстроенных трудовых отношений
По результатам кадрового аудита специалистами ГК ВнешЭкономАудит будет подготовлен отчет, содержащий:
- мнение специалистов о соответствии порядка ведения кадрового делопроизводства законодательству РФ;
- перечень выявленных замечаний и нарушений;
- рекомендации по устранению выявленных замечаний и оптимизации ведения кадрового делопроизводства
В случае вашей заинтересованности специалисты ГК «ВнешЭкономАудит» готовы выполнить работу по восстановлению кадрового учета и кадрового делопроизводства, а также взять на аутсорсинг кадровый учет вашей организации.
Для получения подробной информации об условиях предоставления и стоимости услуги свяжитесь с нашим менеджером по телефону (351) 729-85-29
Вы также можете оставить предварительную заявку на услугу или задать вопрос с помощью формы предварительного заказа. Наши специалисты оперативно свяжутся с Вами.